Administrador de fincas en Zaragoza
¿Tu comunidad busca administrador de fincas en Zaragoza, o quiere cambiar el que tiene? Aquí tienes qué hace, cómo cobra y cómo se cambia. Esta web no es un administrador de fincas: te pone en contacto con profesionales de Zaragoza para pedirles presupuesto.
Pedir presupuestoPide presupuesto de administrador de fincas para tu comunidad a profesionales de Zaragoza
Qué hace un administrador de fincas
La Ley de Propiedad Horizontal (art. 20) le encarga velar por el edificio, preparar el plan de gastos y presentarlo a la junta, ordenar las reparaciones urgentes, ejecutar los acuerdos de obras, cobrar y pagar, y custodiar la documentación de la comunidad, además de lo que le encargue la junta. En el día a día, eso se traduce en:
- Juntas y actas. Prepara la convocatoria con el presidente, asiste a la junta y, si hace de secretario, redacta el acta.
- Cuentas. El presupuesto del año, los recibos y las cuentas que aprueba la junta.
- Recibos impagados. Reclama a quien no paga.
- Proveedores y seguros. Contratos de limpieza, ascensor o mantenimiento, presupuestos de reparaciones y partes al seguro.
- Consultas y trámites. Asesora a la comunidad sobre lo que dice la ley en cada acuerdo, lleva los trámites fiscales y atiende consultas y urgencias.
Cuánto cobra un administrador de fincas
No hay una tarifa oficial. La Ley de Propiedad Horizontal no fija los honorarios del administrador, y la Ley de Colegios Profesionales no deja que los colegios publiquen una tabla de precios orientativos. Y si el encargo es un mandato (así llama el Código Civil al encargo de hacer algo por cuenta de otro) y no se pacta nada, el Código lo supone gratuito, salvo que quien lo acepta se dedique a ello como profesión: entonces se presume que cobra. Cada despacho fija su precio, así que la única forma de saber si lo que paga tu comunidad es razonable es comparar presupuestos del mismo servicio.
Lo habitual es una cuota mensual por vivienda o local, a veces con un mínimo por comunidad. La cuota suele cubrir la gestión ordinaria: la junta del año con su convocatoria y su acta, la contabilidad y las cuentas, el cobro de recibos, los pagos a proveedores y los avisos de averías y siniestros. El precio depende sobre todo de:
- el número de viviendas, locales, garajes y trasteros;
- las instalaciones que hay que atender: ascensor, jardín, piscina, conserje;
- cuántas juntas al año incluye y si visita la finca.
Para comparar de verdad, pide que todos den el precio igual: por vivienda y mes, con el IVA incluido. Y que dejen por escrito si cobran aparte:
- las juntas extraordinarias;
- los certificados, como el de deudas con la comunidad que tiene que aportar quien vende un piso;
- la reclamación de recibos impagados;
- la gestión de obras y de subvenciones.
Un precio muy bajo puede ser un servicio mínimo o recuperarse con extras. Compara lo que incluye cada presupuesto, no solo la cuota.
Los honorarios entran en el plan de gastos, que aprueba la junta de propietarios junto con las cuentas.
¿Hace falta un administrador profesional?
No es obligatorio contratar a un profesional. Si los estatutos o la junta no nombran administrador aparte, sus funciones las hace el presidente de la comunidad. Y la ley deja que sea administrador:
- un propietario;
- una persona con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida;
- una empresa.
Aun así, muchas comunidades contratan a un profesional: el trabajo pide tiempo, conocer la ley y llevar las cuentas aparte.
Cómo elegir administrador de fincas en Zaragoza
Antes de votar, pide a cada candidato que te diga por escrito:
- cuántas juntas al año entran y cada cuánto visita la finca;
- cómo se atienden las consultas y las urgencias, y en cuánto tiempo suele contestar;
- cómo informa de las cuentas y si pide varios presupuestos antes de una reparación;
- cuántas comunidades lleva y quién atenderá a la tuya;
- cuánto dura el contrato y cómo se sale de él;
- que acredite su seguro de responsabilidad civil: la ley estatal de vivienda obliga a tenerlo a los administradores de fincas que se dedican a ello de forma habitual y retribuida.
Quién lo contrata. Al administrador lo nombra la junta de propietarios. Si la próxima junta queda lejos, la puede convocar el presidente, o pedirla una cuarta parte de los propietarios o los que sumen al menos el 25 % de las cuotas. Lo práctico es llegar a ella con presupuestos comparables. Para eso sirve esta web: tienes el formulario en esta misma página, o puedes pedir presupuesto de administrador de fincas en Zaragoza y ver antes qué contar de tu comunidad.
La inspección del edificio y las ayudas
¿Se encarga el administrador de la inspección y de pedir las ayudas? Depende del despacho, igual que si va dentro de la cuota o se cobra aparte. Que cada candidato lo diga en su presupuesto, y pregúntale si avisa a la junta cuando toca la inspección.
Si tu edificio tiene más de 50 años (en 2026, si se construyó antes de 1976), la ley aragonesa pide a los edificios de viviendas de esa edad, en municipios de más de 25.000 habitantes, una inspección de su estado de conservación cada 15 años: la ITE (Inspección Técnica de Edificios). Además, los ayuntamientos pueden pedir por ordenanza, en las zonas que delimiten, inspecciones con otra periodicidad. Pregunta en el Ayuntamiento de Zaragoza qué plazo aplica a tu edificio.
Si la comunidad se plantea una obra grande, Zaragoza Vivienda tiene ayudas municipales a la rehabilitación 2026-2027 para comunidades:
- Obras integrales con eficiencia energética: hasta el 60 % del presupuesto subvencionable, con un máximo de 25.000 € por vivienda, si la obra reduce al menos a la mitad el consumo de energía no renovable y la demanda de calefacción y refrigeración del edificio (un 30 % si la fachada está protegida y no se puede aislar por fuera).
- Accesibilidad en zonas comunes, como un ascensor: hasta el 40 %, con un máximo de 6.000 € por vivienda, si la obra quita todas las barreras de las zonas comunes entre la calle y la puerta de las viviendas y, si al edificio le toca la ITE, la tiene superada. No entran las sillas salvaescaleras ni las plataformas inclinadas. Si la obra toca los muros de la fachada, no entra en esta línea, pero puede ir en la de eficiencia energética, si cumple sus condiciones.
En las dos hay que presentar un informe del estado del edificio firmado por un técnico (o el Libro del Edificio Existente), y en las obras integrales la obra tiene que figurar en él. Las solicitudes se presentan desde el 15 de octubre de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2027 o hasta que se agote el dinero, por orden de entrada. Son solo para edificios del término municipal de Zaragoza. El resto de las condiciones están en la convocatoria de ayudas a la rehabilitación.
La propia convocatoria cuenta como gasto subvencionable los honorarios de gestión del administrador de fincas: solo los del periodo que va de la publicación de la convocatoria a un mes después de que acabe, con un máximo de 14 meses y a las tarifas habituales de ese trabajo.
Cómo cambiar de administrador de fincas
Lo decide la junta, y no hace falta esperar a que acabe el año. El cargo dura un año, salvo que los estatutos digan otra cosa, y la junta puede quitarlo antes en junta extraordinaria. La ley no pide una mayoría especial para cambiar de administrador, así que vale la mayoría general que la ley fija para los acuerdos sin una propia: en primera convocatoria, la mayoría del total de los propietarios (no solo de los que asisten) que, a su vez, representen la mayoría de las cuotas; en segunda, la mayoría de los asistentes que represente más de la mitad de las cuotas presentes.
Si no contesta o no rinde cuentas
Suelen ser estos los motivos para cambiar: el administrador no contesta, no convoca juntas, no enseña las cuentas o no ejecuta lo acordado. Si te pasa, déjalo por escrito y llévalo a la junta, que es quien resuelve las quejas de los vecinos contra el administrador (si está colegiado, también a su colegio). Si nada cambia, toca votar el relevo.
Los pasos del cambio
- Meterlo en el orden del día. Cualquier propietario puede pedir por escrito al presidente que el cambio se trate en la siguiente junta, y el presidente lo incluye. Si el cese es antes de que acabe su año, en junta extraordinaria. El punto puede decir: «Cese del actual administrador y nombramiento de uno nuevo».
- Llevar propuestas. Conviene votar el cese y el nombramiento en la misma junta, para que la comunidad no se quede sin gestión. Para eso, los presupuestos de otros administradores tienen que estar antes de la junta.
- Votar. Quien no pueda ir puede mandar a otra persona en su lugar, con un escrito firmado por él. Si en primera convocatoria no hay quórum, la segunda, a la hora que indique la citación, puede ser el mismo día media hora después. A los ausentes debidamente citados que, informados del acuerdo, no comuniquen su oposición al secretario en 30 días naturales, se les cuenta el voto a favor. Quien al empezar la junta no esté al corriente de pago de las deudas vencidas con la comunidad puede hablar, pero no votar, salvo que haya impugnado la deuda en el juzgado o consignado la suma.
- Cerrar el acta. La firman el presidente y el secretario al acabar la junta o en los 10 días naturales siguientes. Desde entonces los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley diga otra cosa.
- Comunicarlo al saliente. Por escrito y con constancia de que lo recibe, con copia del acuerdo, pidiéndole la documentación y las cuentas. Lo normal es que el nuevo administrador se ocupe del traspaso: pide que su presupuesto diga si lo incluye o lo cobra aparte.
Para enseñárselo a los vecinos, está todo en la Ley de Propiedad Horizontal, artículos 13 a 20.
Antes de la junta, revisa el contrato
Busca en él cuánto dura, si se renueva solo, con cuánta antelación hay que avisar y si prevé alguna penalización por salir antes. Si es un contrato de mandato, el Código Civil permite revocarlo cuando se quiera. Pero un preaviso o una penalización dependen de lo que firmó la comunidad: no des por hecho que salir no cuesta nada.
La documentación es de la comunidad
El administrador solo la custodia, a disposición de los propietarios. Con un contrato de mandato, el Código Civil le obliga además a rendir cuentas y a entregar lo que haya recibido. Al saliente se le suele pedir, entre otras cosas, el libro de actas, la contabilidad con sus justificantes, los contratos con proveedores y seguros, y los recibos pendientes.
Si no la entrega, reclámasela por escrito, con un plazo concreto y con constancia de que lo recibe (por ejemplo, un burofax). Si aun así no la entrega, el siguiente paso es consultar a un abogado.
Si el libro de actas se ha perdido, el presidente o el secretario pueden afirmar en acta notarial o ante el Registrador que se ha comunicado la pérdida a los propietarios (o, si alguien se lo llevó, que se ha denunciado). Después se diligencia un libro nuevo en el Registro de la Propiedad del distrito del edificio, antes de usarlo. Eso da a la comunidad un libro nuevo; el resto de la documentación hay que seguir reclamándola.
Preguntas frecuentes
¿Y si el presidente no quiere convocar la junta para cambiarlo?
La pueden pedir la cuarta parte de los propietarios o los que sumen al menos el 25 % de las cuotas. Si el presidente no la convoca, la convocan ellos, como promotores de la reunión.
¿Qué pasa con la cuenta del banco de la comunidad?
Hay que cambiar quién está autorizado a operar en ella. Lo normal es llevar al banco el acta de la junta que nombra al nuevo administrador en cuanto esté cerrada.
¿Cuántos presupuestos de administrador conviene pedir?
Dos o tres, con los mismos servicios por escrito, para que la junta compare de verdad.
¿Sirve para comunidades fuera de la ciudad de Zaragoza?
Puedes pedir presupuesto para comunidades de Zaragoza y de estos municipios: Utebo, Cuarte de Huerva, Cadrete, María de Huerva, La Puebla de Alfindén y Villanueva de Gállego. En esos municipios no valen las ayudas de Zaragoza Vivienda.
Cómo funciona esta web
- Rellena el formulario con tu «Nombre», tu «Teléfono», el «Servicio» y la «Localidad» y, si quieres, cuenta en «Cuéntanos qué necesitas» cuántas viviendas y locales tiene tu comunidad y qué necesitas. Pedir presupuesto a través de esta web no tiene coste.
- Pasamos tu solicitud a hasta 3 profesionales de Zaragoza. Esta web no es un despacho de administración de fincas ni administra comunidades: solo te pone en contacto.
- Habrá contacto en menos de 24 horas, también en fin de semana. Compara los presupuestos y llévalos a la junta, que es quien decide.